Deine rechte Hand.
Im Business und darüber hinaus.

Ich unterstütze Unternehmer:innen und Selbstständige im Business - zuverlässig, diskret und mitdenkend.

LASS UNS KENNENLERNEN

WOBEI ICH DICH UNTERSTÜTZE

Executive Assistance

Personal Assistance

Backoffice & Organisation

Deine rechte Hand im Business-Alltag. Ich halte dir den Rücken frei, behalte offene Themen im Blick und übernehme, was im Tagesgeschäft anfällt - eigenständig, unkompliziert und mitdenkend.

Unterstützung bei allem, was neben

dem Business anfällt.

Reisen, Termine, Recherchen oder persönliche Organisation: Ich kümmere mich um die Dinge, für die dir im Alltag die Zeit fehlt.

Damit im Hintergrund alles läuft. Von E-Mails und Kundenkommunikation über Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung bis zur Termin- und Reiseorganisation - zuverlässig organisiert und erledigt.

WAS DAS KONKRET HEIßEN KANN

ORGANISATION &

KOORDINATION

- Projektmanagement

- Terminmanagement

- Reiseplanung

- Recherchen

KOMMUNIKATION

- E-Mail Management

- Kundenkommunikation

- Follow-Ups

- Koordination externer Ansprechpartner

BACKOFFICE

- Rechnungsstellung

- vorbereitende Buchhaltung

- Dokumente & Ablage

- Administrative Abläufe

PERSONAL

ASSISTANCE

- Private Termine

- Reiseplanung

- Persönliche Anliegen

Kein Alltag ist gleich - und genauso wenig ist es meine Unterstützung.
Wenn dein Thema hier nicht aufgeführt ist, frag mich einfach.

ÜBER MICH

Organisation ist meine Stärke.
Vertrauen ist mein Anspruch.

Ich bin Viktoria und seit 2020 selbstständig als Assistenz tätig. Was als klassische Virtuelle Assistenz angefangen hat, hat sich mit der Zeit immer mehr zu dem entwickelt, was mir wirklich liegt: eng mit meinen Kund:innen zusammenzuarbeiten, ihre Themen zu kennen und Dinge eigenständig zu übernehmen.

Am schönsten ist für mich der Punkt, an dem aus einzelnen Aufgaben echte Zusammenarbeit wird – und aus „Kannst du das übernehmen?“ irgendwann einfach „Viktoria kümmert sich.“

MEHR ÜBER MICH

…When I was completely overwhelmed, a trusted friend refered me to Viktoria.

I used to work as a Filmmaker. Production is a very exacting Industry and having been always serviced by the best in that field, I was of course trepedatious of handing these responsibilities over to someone new.

From the get-go and without missing a beat, Viktoria was always fast, responsive and personable.

A consummate professional who has my fullest trust, even with the most personal and sensitive issues.

It’s called a concierge service now... I used to call this position an “ Executive Assistant.”

But that’s when I still was an Executive.

Today, Viktoria executes for me... she is the Executive now and things have been moving much smoother ever since.

I hold Viktoria in the highest of regards and could not recommend her services any warmer.
Marcus Nispel
Das Moderationsbusiness ist oft hektisch und gleichzeitig zählt Verlässlichkeit – und genau da ist Viktoria unschlagbar: Sie ist super ansprechbar und erreichbar, arbeitet extrem strukturiert und hat im Kundenkontakt das perfekte Fingerspitzengefühl. Man merkt einfach, mit wie viel Herzblut und echter Teamzugehörigkeit sie dabei ist. Sie vertritt mich nach außen immer professionell und souverän und hält mir durch das Orga-Management im Hintergrund den Rücken frei. Nach Jahren der Zusammenarbeit ist Viktoria nicht nur Assistentin von mir, sondern auch eine wertvolle Sparringspartnerin.
Sarah Yvonne Elßer
Ich habe schon vor längerer Zeit sehr intensiv mit Viktoria zusammengearbeitet und arbeite bis heute immer wieder gerne mit ihr an einzelnen Projekten. Was sie so besonders macht, lässt sich schnell zusammenfassen: Sie denkt einfach mit. Man muss ihr nichts zweimal erklären, sie erfasst Zusammenhänge sofort und bringt sich aktiv ein.

Was mich aber am meisten überzeugt hat, ist ihre Zuverlässigkeit. Auf Viktoria kann man sich zu hundert Prozent verlassen, in jeder Hinsicht. Ich hatte einmal einen Kunden, bei dem wirklich hohe Diskretion gefragt war, und sie hat das mit einer Professionalität gemeistert, die mich bis heute beeindruckt.

Aber auch abseits vom Fachlichen ist Viktoria einfach ein toller Mensch. Sie ist selbstreflektiert, offen und geht die extra Meile, auch für sich selbst. Gerade wenn man mit jemandem als virtuelle Assistenz zusammenarbeitet, will man ja auch, dass die Chemie stimmt, und bei ihr passt einfach alles zusammen.

Ich empfehle Viktoria mit vollem Herzen weiter. Nur ein Tipp: Sie ist oft ausgebucht, was ja auch für sich spricht. Also lieber schnell anfragen!
Office and Mind
Wir arbeiten mit Viktoria Cramer seit fast zwei Jahren zusammen und freuen uns über ihre professionelle und kompetente Unterstützung. Frau Cramer arbeitet sich schnell in neue Aufgabengebiete ein und führt ihre Tätigkeit selbstständig, gewissenhaft und stets zu unserer vollsten Zufriedenheit aus. Wir danken Frau Cramer für ihr Engagement und ihre Zuverlässigkeit und freuen uns auf die weitere sehr erfolgreiche Zusammenarbeit.
capiton AG
Wir von Yopas können die liebe Viktoria wärmstens empfehlen! Wir sind sehr glücklich und zufrieden mit ihr. Was macht sie besonders?

Es ist nicht nur ihre ehrliche und offene Art, sondern auch ihr organisatorisches Talent. Man gibt ihr eine Aufgabe und sie löst sie fast komplett selbstständig (nur wenn es wirklich nicht geht, fragt sie nach). Es ist eine wirkliche Erleichterung und Stütze! Wenn sie dann eine Information nicht weiß, sucht sie selbst nach, bis sie ein komplettes Ergebnis präsentieren kann. Sie arbeitet sehr sauber, selbständig, detailliert, ist zuvorkommend und sehr sympathisch gegenüber uns und unseren Kunden.

Ebenfalls ist sie sehr diskret und erledigt auch private Aufgaben zur absoluten Zufriedenheit. Viktoria strahlt ein großes Vertrauen aus und gibt einem das Gefühl "Ja, hier bin ich richtig."

Wir arbeiten total gerne mit ihr zusammen und hoffen, dass dies auch so bleiben wird.

Danke liebe Viktoria für deinen unfassbar guten Einsatz!
Yopas

DAS SAGEN MEINE KUND:INNEN

KONTAKT

Lass uns kennenlernen!

Du suchst eine verlässliche Unterstützung, die mitdenkt und dir im Alltag wirklich den Rücken freihält?

Erzähl mir kurz, wobei du Unterstützung suchst und wie du dir unsere Zusammenarbeit vorstellst. Ich melde mich persönlich bei dir zurück und wir schauen, ob es für beide Seiten passt.

Deine rechte Hand. Im Business und darüber hinaus.

WOBEI ICH DICH UNTERSTÜTZE

Executive Assistance

Personal Assistance

Backoffice & Organisation

WAS DAS KONKRET HEIßEN KANN

Kein Alltag ist gleich - und genauso wenig ist es meine Unterstützung. Wenn dein Thema hier nicht aufgeführt ist, frag mich einfach.

ÜBER MICH

Organisation ist meine Stärke. Vertrauen ist mein Anspruch.

…When I was completely overwhelmed, a trusted friend refered me to Viktoria.

I used to work as a Filmmaker. Production is a very exacting Industry and having been always serviced by the best in that field, I was of course trepedatious of handing these responsibilities over to someone new.

From the get-go and without missing a beat, Viktoria was always fast, responsive and personable.

A consummate professional who has my fullest trust, even with the most personal and sensitive issues.

It’s called a concierge service now... I used to call this position an “ Executive Assistant.”

But that’s when I still was an Executive.

Today, Viktoria executes for me... she is the Executive now and things have been moving much smoother ever since.

I hold Viktoria in the highest of regards and could not recommend her services any warmer.